Ücretsiz Outlook ve Gmail E-posta İmza Oluşturucu

Nasıl çalışır?

1
Aydınlatma metnini okuyun. Hangi verinin nereye gittiğini görün ve onaylayın.
2
Logonuzu ve e-posta adresinizi girin. Logo sunucumuza yüklenir. E-postanıza bir silme bağlantısı gönderilir.
3
İmza bilgilerinizi yazın. Bu bilgiler sadece tarayıcınızda kalır. Önizleme anında güncellenir.
4
İmzayı kopyalayın. Gmail veya Outlook imza ayarlarına yapıştırın.

Logonuz neden sunucumuzda saklanır?

E-posta programları imzadaki logoyu bir internet adresinden çağırır. Logo sadece bilgisayarınızda kalırsa, alıcı logoyu göremez. Gmail, imzaya gömülü görselleri de kabul etmez. Bu nedenle logonuzu ndestek.com/imzalar/ altında saklarız. Her firma için tahmin edilemeyen bir klasör adı oluştururuz.

Hangi veri nereye gider?
Veri	Nereye gider?	Ne kadar kalır?
Logo dosyası ve firma adı	Sunucumuz Herkese açık logo klasörü	Siz silene kadar, en çok 24 ay
E-posta adresiniz	Sunucumuz Sadece geri döndürülemez özeti saklanır	Logo silinene kadar
IP adresiniz	Sunucumuz Sadece özeti, kötüye kullanımı önlemek için	En çok 48 saat
Ad, unvan, telefon, adres, sosyal medya hesapları ve diğer imza bilgileri	Tarayıcınız Sunucuya gönderilmez	Sayfayı kapatınca silinir

Logonuz hazır değil mi? Örnek logo ile deneyin. Sunucuya veri gönderilmez

Bir örnek seçin. Örnek bilgiler boş alanlara yazılır. Bu bilgileri değiştirebilirsiniz. Örnek imzayı kopyalayıp e-posta programınızda deneyebilirsiniz.

Yükleme adımını denemek için örnek dosyaları indirin: Amblem ve yazı · Kare amblem · Yazılı logo

1 Aydınlatma metni

İmza Oluşturucu Aydınlatma Metnini okuyun

Veri sorumlusu: N Destek Bilişim Hizmetleri, Başakşehir, İstanbul. İletişim: engin@ndestek.com, 0555 351 46 53.

İşlenen veriler ve amaçları

Logo ve firma adı: Logonun e-posta imzalarında görünmesi için işlenir. Logo, herkese açık bir klasörde saklanır. Klasör adında firma adınızın kısa hâli yer alır. Logo adresini bilen herkes logoyu görebilir.
E-posta adresi: Size silme bağlantısını göndermek için kullanılır. E-posta adresinizin açık hâlini saklamayız. Sadece geri döndürülemez bir özetini (HMAC-SHA256) saklarız. Bu özet, silme bağlantısını tekrar isteyebilmeniz içindir.
IP adresi: Kötüye kullanımı önlemek için IP adresinizin geri döndürülemez özeti en çok 48 saat saklanır.
İmza bilgileri (ad, unvan, telefon, adres, web adresi, sosyal medya hesapları ve diğerleri): Bu bilgiler sunucumuza gönderilmez. İmza tarayıcınızda oluşturulur. Sayfayı kapattığınızda bu bilgiler silinir.

Hukuki sebep: 6698 sayılı KVKK md. 5/2-c (talep ettiğiniz hizmetin sunulması) ve md. 5/2-f (hizmetin güvenliği için meşru menfaat).

Saklama süresi: Logo ve e-posta özeti, siz silene kadar ve en çok 730 gün (24 ay) saklanır. Süre dolunca sistem bu verileri otomatik olarak siler. Logo silinince, bu logoyu kullanan imzalarda logo görünmez.

Aktarım: Veriler Türkiye'de bulunan sunucumuzda saklanır. Üçüncü kişilere aktarılmaz. E-postalar kendi e-posta sunucumuz üzerinden gönderilir.

Silme: Logoyu, e-postanıza gönderdiğimiz bağlantı ile istediğiniz zaman silebilirsiniz. Bağlantıyı kaybederseniz, bu sayfadaki "Logomu silmek istiyorum" bölümünden yeni bağlantı isteyebilirsiniz.

Haklarınız: KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız için engin@ndestek.com adresine yazabilirsiniz. Ayrıntılar için Gizlilik Politikamızı okuyun.

Aydınlatma metnini okudum. Logomun ve firma adımın herkese açık olarak saklanacağını anladım.

2 Logo ve e-posta Sunucuya gönderilir

Logo seçin veya buraya sürükleyin PNG veya JPG · en çok 2 MB

Logo, 4. adıma kadar sadece bilgisayarınızda kalır. Örnek logoları da bu alana sürükleyebilirsiniz.

Logo standartları

Biçim: PNG veya JPG. SVG kullanmayın. Outlook ve Gmail SVG göstermez.
Genişlik: en az 600 px önerilir (en az 200 px zorunludur).
Kenar boşluğu bırakmayın. Logoyu kenarlarından kırpın.
Şeffaf PNG kullanabilirsiniz. Koyu modda okunurluğu kontrol edin.
Dosya boyutu: en çok 2 MB. Sistem logoyu küçültür ve imza için uygun hâle getirir.

Firma adı * E-posta adresiniz * Silme bağlantısını bu adrese göndeririz. Adresin açık hâlini saklamayız.

3 İmza bilgileri Sadece tarayıcınızda

Bu alanlardaki bilgiler sunucumuza gönderilmez. İmza tarayıcınızda oluşturulur.

İmza rengi

Logonuza uygun bir renk seçin. Ad, ayırıcı çizgi ve ikonlar bu renkte görünür.

Bir logo seçin. Logonuzdaki renkler burada görünür.

#0f3d6e Özel renk için kutuya basın.

Telefon, e-posta, adres ve sosyal medya için renkli ikon kullan

Ad Soyad * Unvan

Hizmetler veya slogan

Telefon Mobil

Mobil numara için WhatsApp bağlantısı ekle

E-posta (imzada görünür) Web adresi

Adres

Sosyal medya hesapları

Kullanıcı adını (örnek: @ndestek) veya profil adresini yazın. Boş bıraktığınız hesaplar imzada görünmez.

LinkedIn Instagram X (Twitter) Facebook YouTube

Gizlilik politikası adresi İmzanın altına gizlilik ve KVKK notu ekle Notun İngilizce çevirisini de ekle

İmzayı e-posta programınıza ekleyin

Önizlemede beğendiğiniz seçeneği bulun. Bu seçeneğin İmzayı kopyala düğmesine basın.
Gmail'i bilgisayarda açın.
Sağ üstteki dişli simgesine basın. Sonra Tüm ayarları görün seçeneğine basın.
Genel sekmesinde İmza bölümünü bulun. Yeni oluştur düğmesine basın.
İmzaya bir ad verin.
İmza kutusuna tıklayın. Ctrl+V (Mac: Cmd+V) tuşlarına basın.
İmza varsayılanları bölümünde yeni imzayı seçin.
Sayfanın en altındaki Değişiklikleri kaydet düğmesine basın.

İpucu: Bazı alıcılar, e-posta programlarının ayarı nedeniyle logoyu "Resimleri göster" düğmesine bastıktan sonra görür. Bu durum normaldir.

Logomu silmek istiyorum

Logo yüklediğinizde size bir silme bağlantısı gönderdik. Bu bağlantıyı bulamıyorsanız, aynı e-posta adresini aşağıya yazın. Bu adresle yüklenen tüm logolar için yeni silme bağlantılarını gönderiyoruz. Eski bağlantılar geçersiz olur.